Når en vaktplan er publisert, vises alle vaktene automatisk i vaktkalenderen.
Fravær som registreres av ansatte eller ledere, blir også automatisk synlig i kalenderen.
Du kan når som helst endre eller legge til vakter direkte i vaktkalenderen – for eksempel ved sykdom eller andre endringer.
Klikk på en vakt i kalenderen for å endre den aktuelle vakten.
Fravær i vaktkalenderen
Fravær vises i vaktkalenderen på to måter, enten med svart kryss ved heldagsfravær eller med prosent for deltidsfravær.
Eksempel:
Her kan leder bruke snarveier som "Sett inn vikar" og "Til fravær" direkte i kalenderen.
Noen ganger kan det være ønskelig at deltidsfravær ikke vises i vaktkalenderen. I slike tilfeller kan leder kan velge om fraværet skal vises eller ikke ved å fjerne kryss for "Fravær skal markeres i vaktkalenderen" ved behandling av fraværet.
Eksempel:
Sette inn vikar for en ansatt for en lengre periode
Personen du velger som erstatter, blir automatisk satt inn på alle vaktene til den fraværende ansatte i den perioden du har valgt.
Hvis du skal sette inn noen som ikke er registrert i Mentor Personal – for eksempel en vikar fra et bemanningsbyrå – kan du velge alternativet "ekstern person".
