Når en vaktplan er publisert, vises alle vaktene automatisk i vaktkalenderen.
Fravær som registreres av ansatte eller ledere, blir også automatisk synlig i kalenderen.
Du kan når som helst endre eller legge til vakter direkte i vaktkalenderen – for eksempel ved sykdom eller andre endringer.
Klikk på en vakt i kalenderen for å endre den aktuelle vakten.
Fravær i vaktkalenderen
Fravær vises i vaktkalenderen på to måter, enten med svart kryss ved heldagsfravær eller med prosent for deltidsfravær.
Eksempel:
Her kan leder bruke snarveier som "Sett inn vikar" og "Til fravær" direkte i kalenderen.
Noen ganger kan det være ønskelig at deltidsfravær ikke vises i vaktkalenderen. I slike tilfeller kan leder kan velge om fraværet skal vises eller ikke ved å fjerne kryss for "Fravær skal markeres i vaktkalenderen" ved behandling av fraværet.
Eksempel:
Merk!
Registreringer som ikke er godkjent vises ikke i vaktkalenderen, med noen få unntak:
o Egenmelding,Legemeldt sykefravær, syk uten lønn og Omsorgsdager
Sette inn vikar for en ansatt for en lengre periode
Personen du velger som erstatter, blir automatisk satt inn på alle vaktene til den fraværende ansatte i den perioden du har valgt.
Hvis du skal sette inn noen som ikke er registrert i Mentor Personal – for eksempel en vikar fra et bemanningsbyrå – kan du velge alternativet "ekstern person".
