Vaktplan

Det anbefales at man starter med å opprette en vaktplan 

Steg 1: Innstillinger 

• Gå til menyvalget "Planer" 

• Klikk på Ny vaktplan  

• Fyll inn feltene Fra og Til for å definere hvor lenge planen skal gjelde. 
  Tips: Hvis planen skal være løpende uten en fast sluttdato, kan du sette en dato langt frem i tid. 

• Legg til en beskrivelse (valgfritt) 
  Hvis planen gjelder en bestemt periode (for eksempel sommer, juleturnus e.l) kan du skrive en kort beskrivelse. 

• Bestem intervall for gjentakelse
  Her angir du hvor mange uker det skal gå før planen gjentar seg. For eksempel: Hvis uke 1, 2 og 3 har en bestemt turnus, så starter den samme turnusen igjen i uke 4, 5 og 6 – og så videre.  

• Definer antall ansatte per dag 
  Legg inn hvor mange ansatte som vanligvis skal være på jobb hver dag. 

Du kan senere tilpasse planen ved å legge til ekstra vakter på spesifikke dager ved behov. 

Steg 2: Faste vakter 

• Navngi vakten hvis ønskelig 

• Juster klokkeslettene for de ulike vaktene.  

• For flere valg: Trykk på de tre prikkene til høyre for hver vakt 

 Tilknytt fast ansatt til vaktene: Hvis en ansatt har faste vakter hver dag i turnusen (f.eks bare tidligvakter), kan du krysse av dette valget og legge inn ansatt. 

 Steg 3: Vaktinndeling 

• Vaktinndelingen som skal gjøres i dette steget, er basert på de innstillinger du gjorde i steg 1 og 2. 

• Trykk på spørsmålstegnet på vaktene for å tilegne en ansatt vakt. 

• Ved å trykke på tidspunktene i vaktene kan du endre tidspunkt på enkeltvakter 

• Ved å trykke på de tre prikkene, får du opp flere valg for endringer av vakten. 

• Etter tildeling av vakter kan du Publisere vaktplan eller Lagre utkast. 

• Ved publisering av vaktplan vil alle ansatte se vaktene som er satt opp i vaktkalenderen 

• En publisert vaktplan kan forlenges med dato, kopieres og slettes., men ikke redigeres.

Endring av vaktplan 

 Ved behov for endringer av vaktplan, er det tre valg:  

• Kopiere en publisert vaktplan. Her vil alle opplysninger som ligger i den publiserte planen bli kopiert og du kan gjøre nødvendige endringer.

• Opprette en ny vaktplan 

• Endre varigheten 

Velg Planer i menyfeltet og trykk på de tre prikkene til høyre for planen 

Opplæringsvideo