Årshjul

Årshjul gir deg mulighet til å planlegge HMS- aktiviteter og fordele oppgavene gjennom et år.

Det er to måter dere kan opprette et årshjul på, enten opprette manuelt eller ta utgangspunkt i eksempler inne i Mentor HMS.

‍

Opprette årshjul

Første gang du klikker inn på flisen Årshjul får du beskjed om at du ikke har opprettet noe nytt årshjul ennå. Dette kan du opprette ved å klikke på «Opprette nytt årshjul» på lenken eller «Nytt årshjul» oppe i høyre hjørne.

Gammelt årshjul

Det gamle årshjulet kan en få opp ved å klikke på tannhjulet øverst i høyre hjørne og velge «Gammelt årshjul».  Se bilde ovenfor.

Ta i bruk eksempel

Les mer her: Ta i bruk eksempel

Tema

Årshjul bygges opp ved å velge et eller flere overordnede tema per måned. Dette temaet kan gjerne være relatert til et spesifikt HMS-område, som for eksempel, Revisjon, Brannvern, Arbeidsmiljø, Hygiene og smittevern.

For å opprette nytt tema for en måned klikker en seg inn på ønsket måned og deretter velger en «Nytt tema» øverst i høyre hjørne eller «Opprett nytt tema» midt på siden hvis det ikke finnes tema for måneden fra før av.

Oppgaver

Under hvert månedlige tema kan du legge til en rekke oppgaver som er knyttet til valgt tema. Velg blant følgende oppgavetyper:

• Revisjon av rutiner: Identifiser eksisterende HMS-rutiner som trenger gjennomgang og revisjon.
• Revisjon av risikoområder: Identifiser potensielle risikoområder på arbeidsplassen som krever evaluering.
• Revisjon av beredskapskort: Sjekk og oppdater beredskapskort og prosedyrer for nødsituasjoner som brann, evakuering osv.
• Sjekklister: Legg til de sjekklister som hører til temaet/HMS-området.
• Annet: Legg til andre typer oppgaver som ikke omfattes av de overnevnte, men som er relevant for temaet. Eksempel på dette kan være øvelser, møter eller servicer.

Nå som temaet er opprettet kan en starte med å legge inn oppgaver. Trykk på «Legg til oppgave»

‍

‍

Velg ønsket oppgavetype øverst. Ut fra det valget en her gjør får en opp en liste over rutiner, risikoområder, beredskapskort og sjekklister tilhørende det eller de HMS-områdene en har knyttet til temaet.
Legg også inn om oppgaven skal gjelde for hele virksomheten eller avdeling.. Velger en avdeling vil det legges en oppgave for hver avdeling for gjennomførelse. Sett også eventuell ansvarlig på oppgaven
Lagre ved å trykke «Legg til»

‍

Redigere årshjul

For å redigere navnet på årshjulet eller eventuelt slette det trykker en på tannhjulet øverst i høyre hjørne for å få opp valgene.

For å redigere en måned, klikker en seg først inn på ønsket måned, deretter på «Redigere» i høyre hjørne

‍