Under forbedringsforslag kan en legge inn forslag på nye eller forbedre rutiner, handlingsmåter eller innkjøp som kan bidra til å øke kvalitet eller arbeidsmiljø i virksomheten.
For å opprette et forbedringsforslag trykker en seg inn på flisen for Avvik og forbedringsforslag på forsiden. Her trykker en + Forbedringsforslag.
Her fyller en inn opplysninger om det du ønsker å forbedre og eventuelt laste opp et bilde eller dokument som beskriver informasjonen mer i detalj. Trykk Lagre når forslaget er klart til innsendelse. Når du trykker på Lagre, sendes det automatisk en e-post til den som er satt som ansvarlig (dette kan være en redaktør eller en administrator), med beskjed om at det er levert et forbedringsforslag som må behandles.
Videre må en håndtere forbedringsforslaget. Dette gjør du ved å gå inn på det aktuelle forslaget under flisen Avvik og forbedringsforslag på forsiden. Trykk deg inn på forbedringsforslaget og velg Håndter forbedringsforslag.
Du vil nå komme inn i et redigeringsmodus hvor du må kommentere forbedringsforslaget.
Dersom forbedringsforslaget ikke krever nye tiltak lukker man det ved å trykke på Lukk forbedringsforslaget. Forbedringsforslaget vil da forsvinne fra oversikten og arkiveres under Rapporter.
Dersom det er behov for å følge opp forbedringsforslaget med tiltak, legges det nye tiltaket inn under Legg til tiltak helt nederst. Du kan legge til flere tiltak her. Du må velge hvem som er ansvarlig, prioritet, tidsfrist og hvilket HMS-område tiltaket hører til. Tiltaket vil legge seg under flisen Tiltaksplan på forsiden, sortert etter HMS-område. Trykk lagre. Når du senere har gjennomført tiltaket i bedriften, går du inn i tiltaksplanen i Mentor HMS og trykker på Tiltak fullført.
