Områder brukes til å organisere innhold i systemet slik at prosesser, dokumenter og oppgaver knyttes til riktig fagområde. Dette gir bedre oversikt, struktur og ansvarliggjøring i virksomheten.
Du kan opprette og administrere områder fra menyvalget: Innstillinger → Områder
Opprette område
En oppretter områder ved å trykke på + knappen øverst i vinduet.
Typer områder
Under Områder kan du opprette følgende typer:
HMS-område – brukes til å knytte dokumenter og aktiviteter til helse, miljø og sikkerhet.
Personal-område – brukes til oppgaver, rutiner og dokumenter i personalhåndboken.
Leder-område – benyttes til dokumenter og prosesser som gjelder ledelse, oppfølging og internkontroll.
Kvalitets-område – brukes i kvalitetssystemet til å samle prosesser og dokumenter relatert til kvalitetssikring, forbedring og revisjon.
Viktig å vite
HMS-områder er påkrevd i systemet for de fleste dokumenter og prosesser – med unntak av Kvalitets-flisen, hvor feltet ikke er obligatorisk.
Når du laster ned maler fra HMS, adopteres tilhørende HMS-område, Leder-område og Personal-område automatisk. Dette sikrer at malene plasseres riktig og følger virksomhetens struktur uten at du trenger å tilpasse områdene manuelt.
Områder kan ikke slettes, men du kan deaktivere områder som ikke lenger er i bruk. Dette gjør at de skjules i lister og valg uten å miste historikken i systemet.
