Det er superadministrator i et konsern som kan opprette og publisere rutiner ned til underenheter.
Gå inn på den aktuelle rutinen.
Trykk på tannhjulet og velg Rediger.
Publisering
Deling med underenheter
Når du skal publisere en rutine, har du følgende valg for deling til underenheter:
Ikke del til underenheter – rutinen blir liggende kun hos konsernet.
Til alle underenheter – rutinen publiseres til samtlige underenheter.
Til valgte underenheter – rutinen publiseres til utvalgte underenheter.
Tillatelser for underenheter
Når du deler en rutine, må du angi hvilke tillatelser underenhetene skal ha:
Kun lesing – underenheten kan kun lese rutinen, ingen endringer eller tillegg mulig.
Legg til kommentar – underenheten kan legge til lokal tekst i et eget kommentarfelt, men kan ikke endre selve rutinen.
Tilpass egen – underenheten kan tilpasse rutinen til egne behov.
Merk: Ved valg av Tilpass egen gjelder det begrensninger fra konsernfunksjonen. Tillatelsen kan ikke gjøres strengere, og valgte underenheter kan ikke fjernes i ettertid.
Endringstype og varsling
Før du publiserer, må du ta stilling til feltet Endringstype:
Ny versjon – brukes ved nye rutiner eller endringer i innhold.
Ny versjon – varsling – brukes dersom lederne også skal varsles om endringen.
Da får du et ekstra valg om å sende varsel på e-post eller få varsel i Mentor HMS. Huk av for hvem som skal motta varselet.
Kommentar ved publisering
Ta stilling til hvem og hvordan oppdateringer skal informeres om til underenhetene. Vi anbefaler alltid å skrive en kort kommentar slik at underenhetene forstår hvorfor rutinen er opprettet eller endret.
Lagring
Når du er ferdig:
Trykk på den blå knappen Publiser.
Rutinen vil da bli tilgjengelig i HMS-håndboken til de aktuelle enhetene.
