For å gjennomføre ei sjekkliste kan du gå via aktivitetskalenderen, dersom sjekklisten er lagt inn med et intervall og dato, eller du kan gå inn i sjekklisteoversikten og starte den herfra ved å trykke på «play» symbolet.
Når du starter vil du få opp dagens dato. Du kan endre dato for gjennomføring ved å trykke på kalendersymbolet til høyre for dagens dato. Merk at den da vil stå som gjennomført dagens dato, men gjeldende for den dato du har valgt.
Du kan også velge at sjekklisten ikke skal gjennomføres.
Trykk start for å gjennomføre sjekklisten.
For punkter som kan avhukes direkte:
Dersom alle punktene i sjekklisten er i orden, kan du bruke funksjonen «Godkjenn alle punkter».
Noen punkter må åpnes for å registrere status.
Slik gjør du:
Dersom et punkt har status Avvik, skal det registreres et eget avvik. Ved avvik, kan du velge å opprette avvik med en gang eller senere. Hvis du velger opprett senere, må det opprettes før du får fullført sjekklista.
Du kan legge til «merknad» ved behov i sjekklisten, for eksempel hvem som var tilstede på en vernerunde, eller hvis dere bruker sjekkliste før tur; hvor går turen eller hvilken gruppe som går på tur.
Når du er ferdig med sjekklista trykk «fullfør sjekkliste». Dersom du ikke blir ferdig, kan du trykke «lagre» og du eller andre ansatte kan gå inn og fullføre sjekklista på et senere tidspunkt. Sjekklista ligger da som «pågående» og vil ha et blått «play» symbol bak seg.
Alle gjennomførte sjekklister legger seg i rapporter og i sjekklistas brukslogg. I tillegg til brukslogg, får du også oversikt over avvik, kommentarer og endringsloggen under arkfanene.
