Arrangement er en funksjonalitet som gir barnehagen mulighet til å planlegge arrangement som krever påmelding. Dette kan være sommerfest, foreldremøte, eller andre typer arrangement der barnehagen vil få oversikt over antall påmeldte.
Når du som ansatt skal opprette et arrangement som krever påmelding gjør du dette ved å trykke på Kalender på forsiden. Etter å ha trykket på kalenderen, kommer du inn i selve kalendervisningen, her kan du klikke på plusstegnet eller på den aktuelle datoen du ønsker å opprette et arrangement.
Når du har valgt den aktuelle datoen må du velge kalendertype «Arrangement» for å opprette Arrangementet.
Så må du gi arrangementet en tittel, velge hvilke avdeling(er)/ eventuelle grupper det skal gjelde for. Sett dato og klokkeslett for når arrangementet skal starte og avslutte. Det er også mulig å velge hele dagen om det er et heldagsarrangement. Om du ønsker å sette påmeldingsfrist, huk av for dette og sett inn dato for påmeldingsfrist. Foreldre som ønsker å delta på arrangement der påmeldingsfrist er utgått får beskjed om å kontakte barnehagen. Legg i eventuell informasjon i fritekstfelt og klikk lagre. Foreldre vil få pushvarsel på at det er opprettet et arrangement i barnehagen. Foreldre kan bare melde seg på via foreldreappen.
For å få oversikt over påmeldte, redigere eller avlyse arrangementet klikk deg inn på arrangementet i kalenderen. Når du avlyser eller redigerer arrangement kan du sende pushvarsel på endringen.
Under vis påmeldinger for du oversikt over påmeldte og kan redigere/slette svar eller melde på foreldre. Du kan også sende påminnelse til de som ikke har svart.
