Denne funksjonen gjÞr det mulig for barnehagen Ä registrere samtykker i lÞsningen. Foreldre kan besvare samtykkene pÄ foreldresiden pÄ web og via foreldreappen. Dette gjÞr at bÄde ansatte og foresatte har full oversikt over samtykkene pÄ barnet.
Ved Ä klikke inn pÄ flisen «samtykker» vil barnehagen kunne registrere nye samtykker. Det er ogsÄ mulig Ä besvare samtykker pÄ vegne av foreldre som ikke er brukere av Kidplan. Dette er foreldre som ligger inne uten e-postadresse i systemet. Barnehagen kan ogsÄ lÄse opp samtykker for foreldrene om de Þnsker det. Vi har lagd noen predefinert samtykker som vil vÊre tilgjengelig for barnehagen, men vi anbefaler at barnehagen oppretter egne samtykker. Det er mulig Ä legge til utfyllende tekst til hvert samtykke.
Samtykke-fanen vil se slik ut etter at barnehagen har fÄtt registrert samtykkene. Her er det kun mulig Ä opprette ny og slette gamle. Redigering av eksisterende samtykker er ikke mulig.
For at barnehagen skal ha oversikt over tillatelsene og besvarelsene til foreldrene, er det lagt til to ulike rapporter. En for oversikt basert pÄ samtykkene og den andre basert pÄ hvert enkelt barn.
Rapporten basert pÄ samtykke vil inneholde informasjon over antall besvarelser. Ved Ä klikke pÄ detaljer, vil en liste over alle barn vises, sortert pÄ svaret.
â
Rapporten basert pÄ hvert enkelt barn ser slik ut. Her fÄr barnehagen informasjon om hva foreldrene har svart pÄ de ulike tillatelsene, i tillegg til hvem som har svart og nÄr den er besvart.
Informasjon om hvilke foresatte som har svart og nÄr blir lagret som historikk. Dette er kun tilgjengelig i databasen, og skal ikke vÊre synlig for brukerne.
NÄ kan du bestemme hvem som skal svare pÄ tillatelser for barnet i barnehagen. Dette registrerer du under boksen som heter «Barn og foreldre» (se bildet). Her kan man enten velg den ene foresatte som svaransvarlig eller begge. De foresatte som ikke skal svare pÄ tillatelser vil ikke fÄ dette opp i foreldreappen. I rapporten vil alltid strengeste svar vÊre gjeldende. Det vil si, har en foresatt satt «nei» og en annen «ja» er det «nei» som blir gjeldene. Det samme vil gjelde manglende svar fra en foresatt. Det kan derfor vÊre lurt Ä be alle foresatte om Ä svare pÄ tillatelsene.
OBS! Dersom en foresatt ikke har svart pÄ tillatelser fra fÞr, mÄ administrator i barnehagen huke av for at den foresatte kan svare pÄ tillatelser i appen (se bildet).
I foreldreappen klikker foreldrene seg inn pÄ «samtykker» for Ä gi samtykke for sitt/sine barn.
NĂ„r en foresatt svarer pĂ„ en tillatelse, registreres dette, og vises pĂ„ hvert samtykke. besvarte samtykker kan kun endres inne 24 timer etter at de er besvart. Ănsker foreldene Ă„ endre pĂ„ samtykkene mĂ„ de kontakte barnehagen slik at barnehagen kan lĂ„se de opp.
