Med Samtykker kan barnehagen innhente og administrere samtykker fra foresatte. Foresatte kan besvare samtykkene pÄ barnehagens nettside eller i foreldreappen Mentor Kidplan. Barnehagen fÄr en samlet oversikt over samtykker og svar.
GĂ„ til flisen Samtykker for Ă„ registrere nye samtykker. Vi har laget noen predefinerte samtykker som vil vĂŠre tilgjengelig for barnehagen, men vi anbefaler at barnehagen oppretter egne samtykker tilpasset sine behov. Det er mulig Ă„ legge til utfyllende tekst til hvert samtykke.
Samtykke-fanen vil se slik ut etter at barnehagen har fÄtt registrert samtykkene. Her er det kun mulig Ä opprette nye og slette gamle.
âčïž Merk
Samtykker kan ikke redigeres etter at de er opprettet. Kontroller derfor teksten nĂžye fĂžr samtykket publiseres.
â
For at barnehagen skal ha oversikt over samtykkene og besvarelsene til foreldrene, er det lagt til to ulike rapporter. En for oversikt basert pÄ samtykkene og den andre basert pÄ hvert enkelt barn.
Denne rapporten viser hvor mange som har besvart hvert samtykke. Ved Ä klikke pÄ Detaljer fÄr du en oversikt over alle barna, sortert etter hvilket svar som er gitt.
â
â
Denne rapporten viser hvilke samtykker som er besvart for hvert enkelt barn, hvem som har svart og nÄr svaret ble registrert.
Rapporten viser hvem som har besvart samtykket og nÄr det ble besvart. Eventuelle tidligere svar og endringer lagres som historikk, men er ikke tilgjengelige i brukergrensesnittet.
â
NÄ kan du bestemme hvem som skal svare pÄ tillatelser for barnet i barnehagen. Dette registrerer du under boksen som heter «Barn og foreldre» (se bildet). Her kan man enten velg den ene foresatte som svaransvarlig eller begge. De foresatte som ikke skal svare pÄ tillatelser vil ikke fÄ dette opp i foreldreappen. I rapporten vil alltid strengeste svar vÊre gjeldende. Det vil si, har en foresatt satt «nei» og en annen «ja» er det «nei» som blir gjeldene. Det samme vil gjelde manglende svar fra en foresatt. Det kan derfor vÊre lurt Ä be alle foresatte om Ä svare pÄ tillatelsene.
âčïž Merk
Dersom en foresatt ikke har svart pÄ tillatelser fra fÞr, mÄ administrator i barnehagen huke av for at den foresatte kan svare pÄ tillatelser i appen (se bildet).
â
Dersom en foresatt ikke benytter Kidplan og derfor ikke har registrert e-postadresse, kan barnehagen registrere svaret pÄ vegne av den foresatte.
â ïž Viktig: Samtykket mĂ„ kunne dokumenteres. SĂžrg derfor for at den foresatte fyller ut og signerer et svarark fĂžr samtykket registreres. Last deretter opp det signerte svararket i barnets mappe.
â
En foresatt kan endre sitt svar i inntil 24 timer etter at samtykket er sendt inn. Etter dette blir svaret lÄst.
Dersom en foresatt Þnsker Ä endre svaret etter at det er lÄst, kan barnehagen lÄse opp samtykket. Den foresatte kan da registrere et nytt svar.
â
â
I foreldreappen Ă„pner foresatte Samtykker for Ă„ besvare samtykker for sine barn.
NÄr en foresatt har besvart et samtykke, kan svaret endres i opptil 24 timer. Etter dette mÄ barnehagen lÄse opp samtykket dersom det skal endres.
