Alle som skal ha tilgang til systemet må ha et aktivt arbeidsforhold. Arbeidsforholdet er synlig for den ansatte. Det er noen sammenhenger med hva som registreres her som er viktig å få med seg.
Ansettelsesform: Tilkallingsvikar velges for de ansatte som dere ringer f.eks samme dag. Har ikke avtale om faste vakter. Timevikar har planlagte vakter fremover, og brukes jevnlig. Tillkallingsvikar vil ikke være en del av sykefraværsstatistikken.
Personalleder: Her kan du velge mellom ansatte som har fått rollen Personalleder. Mangler det personalleder? Da må du oppdatere systemtilgang på den ansatte som skal være Personalleder. Personalleder vil godkjenne fravær og plusstid og se kalenderen til den ansatte.
Avdeling: Velg den avdelingen som ansatte er tilknyttet. Arbeider en ansatt i flere avdelinger, velger du enten ingen avdeling eller den avdelingen som den ansatte arbeider mest i. Avdelingen som du velger her har kun tilknytning til sykefraværsstatistikken.
Dato: Når en ansatt slutter i virksomheten settes en sluttdato på arbeidsforholdet. Når denne datoen er passert vil den ansatte miste tilgangen til systemet. Dersom den ansatte skifter arbeidsforhold, oppretter dere et nytt arbeidsforhold. Dersom den ansatte slutter, kan avslutningsprosessen starte. Se her: support.mentorpluss.no/hjelp-personal/nar-en-ansatt-slutter
Annet: Dette er et fritekstfelt som virksomheten kan benytte som de vil.
Redigere arbeidsforhold
I et allerede opprettet arbeidsforhold kan du kun endre valg av personalleder, avdelingstilknytning og sluttdato.
Dersom andre opplysninger må korrigeres f.eks. på grunn av feilregistrering, må arbeidsforholdet slettes og registreres på nytt. NB! Ingen historikk går tapt når et arbeidsforhold slettes og legges inn på nytt.
Hvis en ansatt får endret stilling, for eksempel stillingstittel, ansettelsesform og stillingsprosent i virksomheten, skal du sette sluttdato på det eksisterende arbeidsforholdet og legge inn et nytt med oppdaterte opplysninger.
