I vårt personalsystem finnes det ulike koder for fravær og plusstid. Disse kodene hjelper deg med å registrere arbeidstid, fravær og ekstra arbeid korrekt.
Her følger en oversikt over alle fraværs- og overtidskodene som finnes i systemet, med en kort forklaring på når de skal brukes.
Arbeidsavklaringspenger:
Ytelse fra NAV for personer med nedsatt arbeidsevne
Avspasering:
Avspasering kan brukes når ansatte skal ha fri. For å opparbeide timer til avspasering, må ansatte bruke Plusstidkoden "Tid til avspasering".
Egenmelding:
Egenmelding gjelder for 12 måneder tilbake i tid og følger ikke kalenderåret. Arbeidsfrie dager mellom to egenmeldinger skal telles med i en egenmeldingsperiode. Hvor mange dager egenmelding som kan benyttes i løpet av 12 måneder, er satt opp av virksomheten.
Ekstraferie over 60 år:
Ansatte som fyller 60 år i løpet av ferieåret, får 5 ekstra feriedager.
Ferie:
Ansatte som har krav på ferie, får dette lagt inn i saldoen av sin leder. For deltidsansatte vil antall dager være lik som for fulltidsstillinger, så fremt ferien tas ut i hele uker. Ved uttak av enkeltdager, justeres dagene ut fra stillingsprosent.
Foreldrepermisjon:
Foreldre har rett til permisjon i forbindelse med svangerskap, fødsel og etter fødsel.
Legemeldt sykefravær:
Sykefravær som er utstedt fra behandler.
Omsorgsdager/sykt barn:
Ansatte med 1-2 barn har rett til 10 dager i løpet av et kalenderår. For 3 barn eller flere har ansatte rett til 15 dager. Dette forutsetter at ansatt har vært i jobb i minimum 4 uker. Det kan tilkomme flere dager etter vedtak fra NAV.
Permisjon med lønn:
Permisjon der virksomheten betaler lønn. F.eks utdanningspermisjon eller ammefri
Permisjon uten lønn:
Permisjon som virksomheten innvilger, men det betales ikke ut lønn. F.eks. utdanningspermisjon, fri for å gi pleie og omsorg til nærstående
Pleiepenger:
Omsorg for barn som har behov for kontinuerlig tilsyn og pleie på grunn av sykdom. Vedtak fra NAV.
Svangerskapspenger:
For ansatte som ikke kan fortsette å jobbe under svangerskapet fordi arbeidet kan medføre risiko for skade på det ufødte barnet. Omplassering eller tilrettelegging skal være vurdert. Vedtak fra NAV.
Syk uten lønn:
Ansatte som ikke har opparbeidet seg rettigheter til egenmelding/sykepenger
Timefravær uten lønn:
Fravær der ansatt ikke skal ha utbetalt lønn eller ikke kan bruke avspaseringstimer. F.eks fri deler av dagen
Tjeneste:
Kan brukes for å vise at ansatte er på jobb, men ikke ved arbeidsplassen. F.eks kurs. Det som registreres på Tjeneste blir ikke registrert som fravær i statistikken, men vil vises som "fravær" i kalenderen
Velferdspermisjon:
Permisjon som er definert av tariff eller av virksomheten, der ansatte har mulighet til å få betalt for konkrete hendelser. F.eks oppstart barnehage, tannlege og begravelse
Forskjøvet arbeidstid:
Når en ansatt får forskjøvet sin arbeidstid i forhold til arbeidsplanen. Tid som faller utenom ordinær arbeidstid registreres.
Kveldstillegg:
Ansatte registrerer tid for den tidsperioden som er avtalt i henhold til tariff eller bedriftsintern avtale.
Overtid …% til utbetaling:
Ansatte registrerer tid for den tidsperioden som er avtalt i henhold til tariff eller bedriftsintern avtale. Alle timer her går til utbetaling. Ingen timer til «Tid til avspasering»
Overtidstillegg …% lønn + Tid til avspasering:
Ansatte registrerer tid for den tidsperioden som er avtalt i henhold til tariff eller bedriftsintern avtale. Overtidstillegget for de timer som er registrert utbetales, og samme antall timer legger seg i saldoen «Tid til avspasering»
Tid til Avspasering:
Ansatte som jobber utover normal arbeidstid, men ikke skal ha utbetalt lønn. Saldoen oppdateres etter hver registrering. Når ansatt registrerer avspasering, trekkes det fra denne saldoen.
Timeregistrering:
Registrering for normal arbeidstid. Kan brukes av f.eks vikarer og deltidsansatte som jobber utover sin stillingsprosent.
Timeregistrering vikar:
Registrering av normal arbeidstid. Brukes hvis virksomheten vil ha egen registrering for vikarer/vikarbruk.
