Fraværskalenderen gir en oversikt over når ansatte har registrert fravær. Den har som formål å gi bedre planlegging og oversikt over bemanningen og hjelpe både ansatte og ledere med å se tilgjengelighet på arbeidsplassen.
Slik fungerer visningen
Vanlige ansatte ser at en kollega har fravær, men ikke hva slags fravær det gjelder. Det vil kun stå "Fravær" i kalenderen.
Administratorer og personalledere ser detaljert informasjon om fraværstype og har mulighet til å behandle fravær direkte fra kalenderen ved å godkjenne eller avslå fraværet.
Fravær som er registrert over flere dager med en prosentandel (for eksempel 50 % sykefravær) vil vises som fravær hver dag i kalenderen, selv om den ansatte bare er delvis borte. Dette skyldes at kalenderen viser om en ansatt har fravær, men ikke om vedkommende er på jobb deler av dagen eller enkelte dager.
Alle ansatte som vises i ansattlisten vises i kalenderen. Det er først når de er arkivert at de blir borte fra kalenderen.
Det finnes en innstilling i systemet som kan aktiveres av administrator. Når denne er slått på, vises ikke ansatte i kalenderen for andre ansatte. Les mer dette her.
Filtreringsmuligheter
For å gjøre det enklere å finne relevant informasjon, kan kalenderen filtreres basert på: Avdeling – Se fravær for ansatte i en bestemt avdeling. Stillingstittel – Filtrer etter bestemte stillinger for en mer spesifikk oversikt. Type fravær – Kun tilgjengelig for administratorer og personalledere.
