Lønnseksport til regnskapsfirma

Du kan overføre lønnsdata fra Mentor Personal til regnskapsfirmaet ditt. Hvis virksomheten bruker PBL eller Knif, overføres lønnsfilen automatisk. Hvis virksomheten ikke bruker automatisk overføring, må du laste ned lønnsfilen og sende den til regnskapsfirmaet selv.

Før første lønnsoverføring – for PBL og Knif

Hvis virksomheten bruker PBL eller Knif, må du kontakte lønnsmedarbeideren din før du tar i bruk lønnsfunksjonen. Lønnsmedarbeideren hjelper deg med å avklare oppstart og gjøre nødvendige tilpasninger under Innstillinger i menyen Lønn.

Du må blant annet registrere firma-id og ansattnummer som du får fra regnskapsfirmaet.

Viktig: Innstillingene må være på plass før du gjennomfører den første lønnsoverføringen.

‍

Slik eksporterer du lønnsdata

Før du eksporterer lønnsdata, må du kontrollere og attestere rapportene for de ansatte. Eventuelle ubehandlede registreringer må godkjennes eller avslås før du kan attestere.

1. Velg fra- og til-dato for perioden du skal overføre lønnsdata for.
2. Velg Rapport for hver ansatt, og kontroller registreringene.
3. Godkjenn eller avslå eventuelle ubehandlede registreringer.
4. Attester rapportene for de ansatte.
5. Når alle rapportene er attestert, velger du Eksporter til lønn.

‍

Hva skjer når du eksporterer?

Dette avhenger av hvordan virksomheten overfører lønnsdata.

Automatisk overføring – PBL og Knif: Når du velger Eksporter til lønn, overføres lønnsfilen automatisk til regnskapsfirmaet. Du trenger ikke laste ned eller sende filen selv.

Manuell overføring: Når du velger Eksporter til lønn, lastes lønnsfilen ned. Filen kan inneholde registreringer som ikke skal inngå i lønnsgrunnlaget, og må derfor gjennomgås før du sender den til regnskapsfirmaet ditt.

‍

Nye registreringer og korrigeringer etter eksport

Du kan bare eksportere de samme lønnsdataene én gang.

Hvis det kommer nye registreringer for en periode du allerede har eksportert, kan du attestere og eksportere disse i ettertid.

Viktig: Hvis du oppdager feil i lønnsdata som allerede er eksportert, må du kontakte lønnsmedarbeideren eller regnskapsfirmaet ditt for å få korrigert opplysningene.

‍

Finn tidligere eksporter

Du finner en oversikt over tidligere lønnseksporter under Lønn → Eksporthistorikk.

1. Velg Detaljer for eksporten du vil se.
2. Velg filnavnet for å åpne filen med lønnsdataene for perioden.

Under Detaljer kan du også se eksportdato, hvem som utførte eksporten, hvilken periode den gjelder, og en oversikt over fravær og plusstid for de ansatte.

‍

‍

‍

‍