Sykefraværsstatistikk, både lovpålagt og utvidet, viser data basert på følgende utgangspunkt:
Mulige dagsverk
Mulige dagsverk baserer seg på antall arbeidsdager i en måned. Lørdag, søndag og helligdager er tatt bort.
Ansattes stillingsprosent i et arbeidsforhold er regnet om til mulige dagsverk.
Ansatte som er registrert med ferie og Ekstraferie over 60 år, er ikke med i mulige dagsverk i denne perioden.
Ansatte med fraværstypene arbeidsavklaringspenger, foreldrepermisjon, permisjon med lønn, permisjon uten lønn, pleiepenger og svangerskapspenger er medregnet i statistikken ut fra hvilken prosentandel som er registrert på disse fraværstypene.
Ansatte som står registrert med arbeidsforholdet Tilkallingsvikar er ikke medregnet.
Fraværsdager
Fraværsdager er beregnet ut fra ansattes stillingsprosent og grad av sykemelding. F.eks vil en ansatt med 50% stilling og 50 % Legemeldt sykefravær få 0,25 fraværsdager
Administratorer som ikke har opprettet arbeidsforhold på seg selv vises kun i statistikken fra den dagen de hadde oppstartsdato i Mentor Personal.
Ubehandlet registreringer på egenmelding, legemeldt sykefravær og Omsorgsdager/barns sykdom, regnes med i statistikken
Kjønn
Ansatte som ikke har registrert kjønn, vil komme frem i statistikken som “Annet”
Tilfeller med egenmelding
Sammenhengende periode en ansatt har et egenmeldt sykefravær. Er en ansatt på jobb etter en egenmelding og blir syk igjen, startes et nytt tilfelle.
Avdeling
Ansattes tilhørighet til en avdeling, er hentet fra arbeidsforholdet. Har en ansatt 2 arbeidsforhold, vil sykefraværet bli beregnet for begge arbeidsforholdene og vises i begge avdelinger.
Ansatte som ikke er tilknyttet et arbeidsforhold vil komme frem i «Ingen avdeling»
Lovpålagt statistikk
Den lovpålagte statistikken viser statistikk over sykefravær eller barns sykdom. For valgt år kan en få fordelt fraværet per år, per kvartal eller per måned etter ønske.
Filteret kan vise totalt alle lengder, egenmeldt, eller legemeldt på henholdsvis kort (1-3 dager), middels (4-6 dager), lengre (over 16 dag, mindre enn 8 uker) og langvarig (over 8 uker).
Utvidet statistikk
Den utvidete statistikken viser sykefravær for hele virksomheten, avdelingsvis eller per ansatt.
