NÄr en ansatt slutter Ä jobbe hos deg, mÄ du vurdere hvilke opplysninger som er nÞdvendig Ä ta vare pÄ. Det som ikke lenger er nÞdvendig, skal slettes. Dette fÞlger av personopplysningsloven.
I listen over ansatte kan en avslutte ansettelsen ved Ä klikke pÄ menyvalget til hÞyre for navnet og velger "Avslutt ansettelse".
Slett opplysninger og dokumenter som dere ikke skal oppbevare etter at en ansatt slutter. FĂžlg interne sletterutiner!
NĂ„r du er ferdig med sletting, trykker du igjen pĂ„ menyvalget til hĂžyre for navnet, og trykk âArkiver ansattâ.
Ansatt vil nĂ„ legge seg nederst i ansattlisten i âTidligere Ansattâ. Det er kun Administrator som har tilgang til denne.
â
Slette en ansatt
â
Sletting av en ansatt kan gjĂžres fra âTidligere ansatteâ (se ovenfor)
Ved sletting, vil alle opplysninger om den ansatte bli slettet!
NB! Ved sletting vil ogsÄ den ansattes registrerte sykefravÊr fjernes fra sykefravÊrsstatistikken
