Når en ansatt slutter å jobbe hos deg, må du vurdere hvilke opplysninger som er nødvendig å ta vare på. Det som ikke lenger er nødvendig, skal slettes. Dette følger av personopplysningsloven.
I listen over ansatte kan en avslutte ansettelsen ved å klikke på menyvalget til høyre for navnet og velger "Avslutt ansettelse".
Slett opplysninger og dokumenter som dere ikke skal oppbevare etter at en ansatt slutter. Følg interne sletterutiner!
Når du er ferdig med sletting, trykker du igjen på menyvalget til høyre for navnet, og trykk “Arkiver ansatt”.
Ansatt vil nå legge seg nederst i ansattlisten i “Tidligere Ansatt”. Det er kun Administrator som har tilgang til denne.
Slette en ansatt
Sletting av en ansatt kan gjøres fra “Tidligere ansatte” (se ovenfor)
Ved sletting, vil alle opplysninger om den ansatte bli slettet!
NB! Ved sletting vil også den ansattes registrerte sykefravær fjernes fra sykefraværsstatistikken
