Egenmeldinger og legemeldte sykemeldinger registreres automatisk i Oppfølging.
To fravær som følger hverandre direkte i dato, kobles sammen og vises i samme tidslinje.
Hvis en ansatt har vært på jobb mellom to fravær, blir dette to separate oppfølginger.
Alle oppfølginger flyttes til Tidligere Oppfølging 7 dager etter sluttdato, forutsatt at oppfølgingsoppgaver er fullført.
Egenmeldinger har ingen obligatoriske oppgaver som må avhukes.
Varsler om frister
"Frist nærmer seg" vises 7 dager før fristen for oppfølging.
For oppgaver med 2-ukers frist, vises varselet 3 dager før.
Ved å krysse av for at oppgaven er utført, vil varsling forsvinne. Eksempel:
Oppfølgingspunkter generert av systemet
Dag 1
Dag xx (det kommer varsel ved siste dag som en ansatt har rett til egenemeldingsdager i en arbeidsgiverperiode. Dette kommer fra virksomhetens Innstillinger).
2 uker – Avtal møte for utforming av oppfølgingsplan
4 uker – Oppfølgingsplan skal være innsendt og leder og ansatt avtaler tidspunkt for Dialogmøte 1
7 uker – Dialogmøte 1
26 uker - Dialogmøte 2 i regi av NAV. Nav kan be om oppdatert oppfølgingsplan.
9 måneder – Innkall til Dialogmøte 3 hvis behov.
12 måneder – Avklar med ansatt om videre oppfølging
Notater og opplasting av filer
Det er to muligheter for å skrive notat og laste inn fil:
1. Du kan skrive notat fra knappen øverst til høyre i tidslinja. Dette notatfeltet er ment brukt når det er utenfor oppfølgingspunktene som er predefinert. Notatet vil legge seg inn i tidslinja på den dato som du setter inn. Det samme gjelder for oppplasting av fil.
2. Oppretter du notat inne i oppfølgingspunktet, vil notatet bli lagret i tilknytning til den aktuelle oppfølgingen som du er inne i. Det samme gjelder for opplasting av fil.
Detaljer for registreringer
Ved å holde musepekeren over registreringen av et fravær, vil det komme tre prikker til syne. Her kan du trykke for å få mer informasjon om registreringen og for å gå til detaljer for registreringen.
Forlenge, avslutte eller slette en oppfølging
Forlengelse
Velg "Forleng sykefraværet" inne i oppfølgingen.
Avslutning
Hvis den ansatte er tilbake på jobb uten videre sykemelding, kan du velge "Avslutt oppfølgingen" når alle oppgaver er utført. Oppfølgingen flyttes til Tidligere oppfølging.
Sletting
Oppfølgingen kan slettes fra samme sted. MERK: Notater og filer slettes også.
Fraværsregistreringen vil fortsatt finnes under Behandle i hovedmenyen og må redigeres eller slettes der om nødvendig.
Utskrift
Last ned og skriv ut oppfølging:
Velg "Last ned oppfølgingen" for å skrive ut hele oppfølgingen, inkludert notater og veiledningstekster.
Filer må lastes ned og skrives ut enkeltvis fra tidslinjen (markert med binders-symbol).
Enkeltnotater kan også lastes ned og skrives ut separat.
