Leder kan laste opp filer og skrive notater i den ansattes personalmappe. Den ansatte kan også laste opp filer og legge inn egne notater i sin egen mappe.
Leder kan gjøre filer og notater synlige for den ansatte ved å krysse av i boksen Synlig for ansatt.
Leder kan bruke boksen Vis som ansatt for å se hvilke dokumenter og notater den ansatte har tilgang til.
Notater og filer kan knyttes til kategorier. Det finnes fire forhåndsdefinerte kategorier. Administrator kan i tillegg opprette nye kategorier og underkategorier under Innstillinger→ Dokumentasjon.
Den som har opprettet en fil eller et notat kan slette, redigere og laste det ned. Leder og ansatte kan ikke slette eller redigere filer/notater som er opprettet av andre, men de kan laste dem ned.
