Vi har forbedret avvikshåndteringen i HMS-systemet! Nå kan du varsle flere personer om et meldt avvik, for eksempel daglig leder, personvernombud eller verneombud, samtidig som én person fortsatt er ansvarlig for oppfølgingen.
Hvordan fungerer det?
- Når du velger en ansvarlig for avviket, får du mulighet til å sende kopi til andre relevante personer.
- Hvis avviket er merket som "kun synlig for administrator", kan du kun sende kopi til administratorer. Ellers kan både redaktører og administratorer velges som kopimottakere.
- Ved redigering og håndtering av avvik vises en oversikt over hvem som har mottatt kopi, og du kan sende kopi til flere ved behov.
- Kopimottakere får kun varsel når de settes på kopi. De vil ha tilgang til å se avviket, men de mottar ikke nye varsler dersom avviket oppdateres eller håndteres.
- Hvis status benyttes er dette en bra måte å vise både til avviksmelder og andre brukere at en har startet å arbeide med avviket.
Denne oppdateringen gir bedre oversikt og sikrer at riktige personer blir informert om avvik som krever oppfølging.
